Administradora usa tecnologia para aumentar participação em assembleias

Da redação do LicitaMais:

Com a Assembleia Virtual LicitaMais, a Servicon, de Natal (RN), possibilita que as reuniões dos condomínios sejam realizadas pela internet

Com a plataforma tecnológica Assembleia Virtual, desenvolvida pela Superlógica, a Servicon, administradora de condomínios de Natal (RN), tem conseguido aumentar em até 50% a participação de condôminos nas assembleias de condomínio.

A solução permite, na prática, que todos os moradores sugiram temas, participem de discussões e votem – tudo pela internet.

No total, a Servicon trabalha com mais de 18 mil condôminos. O sucesso da assembleia virtual levou a empresa a planejar a implementação da solução em todos os 240 condomínios administrados pela empresa. Todos na região metropolitana de Natal. A implementação já está em curso. “A maior parte dos condomínios com que trabalhamos já utiliza partes dessa plataforma da Superlógica, mas ainda não a solução completa”, diz Ronaldo Ribeiro Dantas, diretor geral da administradora.

“Temos confiança de que, com os resultados positivos que conseguimos nos que já usufruem totalmente da assembleia virtual , em breve todos passarão a utilizá-la”, completa.

A plataforma
Totalmente baseado em recursos online, o sistema funciona da seguinte maneira: os condôminos são convidados via e-mail a fazerem um cadastramento e, uma vez inscritos, passam a participar da elaboração da pauta e das votações. Qualquer condômino tem o direito de sugerir melhorias para o condomínio e cada sugestão é analisada e discutida por todos.

Quando chega a hora de votar um determinado assunto, o próprio sistema emite as procurações com a intenção de voto, o que permite que mesmo os condôminos que não estejam presentes fisicamente durante a votação tenham seus votos garantidos.

A ferramenta também possibilita a realização de assembleias híbridas (aquelas onde o condômino escolhe participar virtualmente ou presencialmente) assim como assembleias 100% virtuais com a utilização de certificados digitais para dar validade jurídica aos votos.

“A ideia inicial era aumentar a participação nas assembléias de condomínio, que andavam vazias”, explica Carlos Henrique Cêra, diretor da Superlógica. “Mas já nas primeiras sessões percebemos que tínhamos, sem querer, descoberto uma ferramenta gerencial muito mais ampla”, observa.